Verwaltungsangestellten im Zentralen Prüfungsamt (w/m/d)

(Teilzeit 50%, E 8 TV-L)

Kennziffer 2021/039. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.

Als Teil der Abteilung Studium und Lehre ist das Zentrale Prüfungsamt für die administrative Abwicklung von Abschlussprüfungen zuständig und somit Ansprechpartner für alle Fragen rund um Prüfungsangelegenheiten.

Ihre Aufgaben

  • Administrative Abwicklung aller nicht studienbegleitenden Prüfungsteilen in verschiedenen Bachelor- und Master-Studiengängen
  • Anmeldung und Zulassung zu Ab-schlussprüfungen, Konzeption von Bescheiden, allgemeiner Schriftverkehr, Annahme von Abschlussarbeiten, Erstellung von Prüfungsdokumenten (deutsch und englisch)
  • Information an Studierende und Lehrende bei grundsätzlichen Fragen zu Prüfungsverfahren

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten /
    zum Verwaltungsangestellten oder vergleichbare Qualifikation.
    Die Stelle ist auch für Absolvententeten/Absolventinnen der Fachhochschulen für öffentliche Verwaltung geeignet
  • Möglichst Praxiserfahrung im Bereich der Verwaltung einer Hochschule
  • Gründliche EDV-Anwendungs-kenntnisse, gute bis sehr gute Englischkenntnisse sowie Kenntnisse im Allgemeinen Verwaltungs- und Hochschulrecht
  • Sorgfältiges und selbständiges Arbeiten, Aufgeschlossenheit für studentische Belange, Kontaktfreudigkeit und die Fähigkeit zur Teamarbeit sowie die Bereitschaft, die Arbeitszeit an die wechselnde Arbeitsbelastung anzupassen

Wir bieten Ihnen

  • Eine interessante und abwechs-lungsreiche Tätigkeit in einem uni-versitären Umfeld
  • Ein erfahrenes, freundliches und kollegiales Team
  • Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L)

Informationen erhalten Sie über Frau Edelgard Matzner, Tel. Nr. +49 7531 88-3114, edelgard.matzner@uni-konstanz.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 12.03.2021 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (Telefonnummer der Schwerbehindertenvertretung: +49(0)7531 88-4016).

 

 

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