Verwaltungsangestellte*r im Prüfungssekretariat am Fachbereich Physik (w/m/d)

(Vollzeit, E 8 TV-L)

Kennziffer 2025/132. Die Stelle ist vorzugsweise zum 01.11.2025 unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.

In der Geschäftsstelle des Fachbereichs Physik der Universität Konstanz ist eine Stelle in der Prüfungsverwaltung zum 01.11.2025 unbefristet zu besetzen. Die/Der zukünftige Stelleninhaber*in soll die Arbeit der Geschäftsstelle in allen Bereichen der Organisation und der Prüfungsverwaltung unterstützen bzw. entsprechende Aufgaben übernehmen, sowie der Fachbereichsreferentin zuarbeiten.

Ihre Aufgaben

• Organisation der Prüfungsverwaltung am Fachbereich Physik
• Studierendenbezogene Prüfungs- und Leistungsverwaltung
• Beratung von Studierenden und Lehrenden im Hinblick auf administrative Prozesse in der Prüfungsverwaltung
• Aktualisierung und Pflege der Inhalte des Studierenden­portals der Universität Konstanz
• Büromanagement, Terminkoordination sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Fachbereichs

Ihr Profil

• Sie sind sicher im Umgang mit Office Produkten (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) und bereit, sich in weitere Programme einzuarbeiten 
• Sie sind bereit, sich vollumfänglich in die Campusmanagementsoftware ZEuS einzuarbeiten
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie kennen sich mit universitären Strukturen, Richtlinien und der Prüfungsordnungen des Fachbereichs Physik aus oder sind bereit, sich in diese einzuarbeiten
• Sie sind freundlich und aufgeschlossen gegenüber Studierenden sowie Kolleginnen und Kollegen
• Sie sind engagiert und flexibel, arbeiten gerne im Team und besitzen Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre
• Mitarbeit in einem engagierten Team der Fachbereichsverwaltung
• Kontakt zu unseren Studierenden
• Eine gute Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung und -entwicklung
• Gestaltungsspielraum zum Einbringen eigener Ideen und Vorstellungen
• Zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten
• Angebote des Hochschulsports
• Hansefit und Corporate Benefits
• Familienfreundlichkeit
• Region mit hohem Freizeitwert
• Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlicher Voraussetzung bis Entgeltgruppe 8 TVL)

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Dr. Denise Hinzke, referent.physik@uni-konstanz.de, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 29.06.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (sbv@uni-konstanz.de, +49 7531 88-4016).