Teamassistenz (w/m/d)
(Teilzeit 50 %, E 6 TV-L)
Kennziffer 2023/121. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst für 2 Jahre befristet zu besetzen. Eine Verlängerung wird angestrebt.
Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.
Die Position ist im Sekretariat der Personalabteilung verortet. Die Personalabteilung betreut rund 3.800 Beschäftigte in Wissenschaft, Technik, Bibliothek und Verwaltung. Die Position beinhaltet insbesondere allgemeine Sekretariatsaufgaben.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation
- Erledigung des Schriftverkehrs für die Personalsachbearbeiter*innen der Personalabteilung
- Administrative Betreuung der online- Bewerberplattform
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten (wie z. B. Stellenausschreibungen, Anlegen von Personalakten, Ausstellen von Ausweisen)
Ihr Profil
- Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Internetanwendungen, sowie die Bereitschaft, sich in weitere Programme einzuarbeiten
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Sehr gute Arbeitsatmosphäre
- Gute Einarbeitung
- Fortbildungsangebote und Angebote der Gesundheits- und Familienförderung
- Zuschuss zum JobTicket BW
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L)
Informationen erhalten Sie über den stellvertretenden Leiter der Personalabteilung, Herrn Alexander Riehle, alexander.riehle@uni-konstanz.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 04.06.2023 über unser Online-Bewerbungsportal.
Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (sbv@uni-konstanz.de, +49 7531 88-4016).