Verwaltungsangestellte*r (w/m/d)

(Teilzeit 75 %, E 6 TV-L)

Kennziffer 2021/278. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst auf 2 Jahre befristet zu besetzen. Eine Verlängerung wird angestrebt.

Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.

Die Position ist in der Personalabteilung verortet. Die Personalabteilung betreut rund 3.800 Beschäftigte in Wissenschaft, Technik, Bibliothek und Verwaltung. Neben der Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten und allgemeinen Sekretariatsaufgaben betreut die ausgeschriebene Position die Abwesenheitsverwaltung (Urlaub, Krankheit) eines Teils der Beschäftigten.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei Digitalisierungs-projekten (z.B. Einführung der digitalen Urlaubs- und Krankheitsverwaltung)
  • Administrative Bearbeitung der Abwesenheitsverwaltung und Zeiterfassung
  • Büroorganisation, Terminkoordination und allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

  • Ausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Kenntnisse im Bereich des Bundesurlaubsgesetzes, des Entgeltfortzahlungsgesetzes sowie des TV Länder sind von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Internetanwendungen
  • Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Sehr gute Arbeitsatmosphäre
  • Gute Einarbeitung
  • Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung
  • Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L)

Informationen erhalten Sie über die stellvertretende Leiterin der Personalabteilung, Frau Melanie Köhler, melanie.koehler@uni-konstanz.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 28.11.2021 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (Telefonnummer der Schwerbehindertenvertretung: +49(0)7531 88-4016).

 

 

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