Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d)

(Teilzeit bis 70 %, bis zu E 8 TV-L)

Kennziffer 2021/134. Die Stelle ist ab 01.09.2021 im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis zum 19.08.2022 zu besetzen. Eine Verlängerung wird angestrebt.

Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.

Die Stelle ist der Stabsstelle Arbeitssicherheit zugeordnet. Diese berät und unterstützt die Universitätsleitung und alle Beschäftigten in Fragen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes.

Neben Aufgaben im Arbeits- und Brandschutz gehört auch die Organisation der Notfallvorsorge sowie die Organisation und Verwaltung des Unfallmeldewesens zum vielfältigen Aufgabenspektrum. Idealerweise werden von der Stelle auch Aufgaben in der Ersten Hilfe und als Betriebssanitäter/-in übernommen.

Ihre Aufgaben

  • Vielfältige Sekretariatsarbeiten inkl. EDV-Anwendungen: u. a. Pflege der Homepage der Arbeitssicherheit, E-Learning-Unterweisungen, diverse Anwendersoftware
  • Organisation des universitären Rettungswesen und der Ersten Hilfe an der Universität, u. a. Koordination der Ersten Hilfe Gruppe, des Unfallmeldewesens, der Erste Hilfe Kurse
  • Einsatz als Ersthelfer*in bei Unfällen und krankheitsbedingten Notfällen

Ihr Profil

  • Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
  • Qualifikation als Betriebssanitäter*in oder mindestens als Rettungssanitäter*in / Rettungshelfer*in sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, Power-Point)
  • Kenntnisse von Web-Anwendungen (TYPO 3) sind von Vorteil
  • Selbstständiges Arbeiten
  • Sensibilität, Teamfähigkeit, eine hohe Kommunikationsbereitschaft
  • Grundkenntnisse in Englisch

Wir bieten Ihnen

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Ein offenes, motiviertes und sehr kollegiales Team
  • Fortbildungsangebote
  • Die Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach den persönlichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 8 TV-L)

Informationen erhalten Sie über den leitenden Sicherheitsingenieur Herrn Wolfgang Hellstern, Tel.: +49 7531 88-3033, E-Mail: Wolfgang.Hellstern@uni-konstanz.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 30. Juni 2021 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (Telefonnummer der Schwerbehindertenvertretung: +49(0)7531 88-4016).

 

 

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