Prozessmanager*in Projekt CAFM (w/m/d)

(Vollzeit, bis E 13 TV-L)

Kennziffer 2025/067. Die Stelle ist vorzugsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und zunächst bis 31.12.2029 befristet. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.

Das Kommunikations-, Informations-, Medienzentrum (KIM) ist der zentrale Dienstleister der Universität für IT- und Bibliotheks-Dienste in Forschung, Studium und Lehre sowie der Universitätsverwaltung. Die Stelle ist der Abteilung IT-Dienste Verwaltungsprozesse und dort dem Sachgebiet Ressourcenmanagement zugeordnet.

Im Projekt CAFM (Computer aided Facility Management) möchten wir in enger Zusammenarbeit mit der Abteilung Facility-Management die Prozesse und die unterstützenden Softwarekomponenten neugestalten und auf die Herausforderungen der digitalen Welt ausrichten. Hierfür suchen wir nach einer Unterstützung zur Aufnahme, Klärung und Weiterentwicklung der Prozesse in der Universität für das Gebäudemanagement.

Ihre Aufgaben

• Analyse und Modellierung von Geschäftsprozessen mit BPMN 2.0
• Mitarbeit bei der Organisationsentwicklung zur Erreichung des Projektziels eines integrierten Ressourcenmanagements
• Durchführung und Moderation von Workshops
• Dokumentation der Ergebnisse im Projektzusammenhang
• Unterstützung des Anforderungsmanagements in Bezug auf die IT/Software

Ihr Profil

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
• Zusatzausbildung / Erfahrungen im Bereich der Prozessarbeit und Modellierung
• Moderations- und Beratungskompetenzen, sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrungen im Umgang mit unterschiedlichen Interessengruppen
• Idealerweise Kenntnisse des universitären Organisationsumfelds
• Erfahrungen mit IT-Einführungs-projekten an Hochschulen erwünscht

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante und sinnvolle Aufgabe in einer dynamischen zentralen Einrichtung der Universität Konstanz
• Ein angenehmes und anregendes Umfeld in einem freundlichen Team, das eine gute Work-Life-Balance ermöglicht
• Home-Office, mobiles Arbeiten, ein Jahreszeitkonto und flexible Arbeitszeiten
• Vielfältige Angebote der Familienförderung
• Möglichkeit zum Bildungsurlaub oder Austausch mit europäischen Partnern (Erasmus)
• Sportangebote des Hochschulsports
• Zugang zu Corporate Benefits und einer (kostenpflichtigen) Mitgliedschaft bei Hansefit
• Zuschuss zum JobTicket Baden-Württemberg
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E 13 TV-L)

Für weitere Informationen steht Annette Manz zur Verfügung, Tel. Nr. +49 7531 / 88-4132, annette.manz@uni-konstanz.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 02.04.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Darüber hinaus unterstützt sie Dual Career-Paare (uni.kn/dcc). Sie strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im ausgeschriebenen Bereich an (uni.kn/chancengleichheit) Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (sbv@uni-konstanz.de, +49 7531 88-4016).