Verwaltungsangestellte*r (w/m/d)
(Teilzeit 50 %, E 6 TV-L)
Kennziffer 2024/185. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis zum 31.03.2027 befristet zu besetzen.
Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.
Die Stelle ist der neu geschaffenen Professur für Zoologie und Evolution von Prof. Dr. Xiang-Yi Li Richter zugeordnet.
Ihre Aufgaben
- Vielseitige Verwaltungsaufgaben im Bereich des Sekretariats (Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Personalangelegenheiten, Dienstreisen, Urlaubsanträge, Beschaffungen)
- Unterstützung bei der Erstellung von Publikationen und Vorlesungsmaterial
- Betreuung, Pflege und Aktualisierung von Informationssystemen wie Homepages und Literaturverwaltung
- Budgetverwaltung und Zeiterfassungsverwaltung
- Assistenz bei der Lehrveranstaltungsplanung
- Assistenz bei der Organisation und Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Ansprechpartner*in für deutsche und internationale Studierende und Gastwissenschaftler*innen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel, PowerPoint) sowie sicherer Umgang mit dem Internet, Kenntnisse in TYPO3 vorteilhaft
- Eingehende Erfahrung mit europäischen Projekten und Eventorganisation
- Praktische Erfahrung mit Universitätskontensystemen
- Selbständiger, engagierter und service-orientierter Arbeitsstil
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit und Freude im Umgang mit Studierenden, Angestellten und Mitgliedern der Universitätsverwaltung
Wir bieten Ihnen
- Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Mitarbeit in einem offenen und motivierten Team
- Flexibilität bei der zeitlichen und inhaltlichen Organisation Ihrer Arbeit
- Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten (inklusive Teilzeitmodelle, und Home-Office und Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket)
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis E 6 TV-L)
Weitere Informationen erhalten Sie über Frau Prof. Dr. Xiang-Yi Li Richter, xiangyi.li.richter@unibe.ch.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 30.09.2024 über unser Online-Bewerbungsportal.
Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (sbv@uni-konstanz.de, +49 7531 88-4016).