Verwaltungsangestellten (w/m/d)

(Teilzeit 30 %, E 6 TV-L)

Kennziffer 2021/051. 

Am Fachbereich Empirische Bildungsforschung ist zum 1. Mai 2021 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt danach, die Stelle einer Verwaltungsangestellten / eines Verwaltungsangestellten unbefristet zu besetzen.

Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Verwaltungs- und Kommunikations-aufgaben (allgemeine Mail & Postbearbeitung, Telefon)
  • Monitoring der finanziellen Mittel des Fachbereichs und Abrechnungen (Programm QUIS)
  • Organisation und Terminkoordination des wissenschaftlichen Personals (inklusive Hiwis)
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Mithilfe bei der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen, Tagungen und Kommissionssitzungen
  • Ansprechpartner*in für deutsche und internationale Studierende
  • Organisation von Büro- und Forschungsmaterial
  • Unterstützung bei der Pflege der Homepage
  • Unterstützung bei der Lehrplanung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
  • Einschlägige Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Powerpoint, Excel) und Internetanwendungen
  • Sicherer Umgang mit finanziellem Monitoring (oder die Bereitschaft sich hier weiterzubilden)
  • Bereitschaft zur Weiterbildung im Hinblick auf EDV-Anwendungen
  • Selbständiger und kooperativer Arbeitsstil
  • Sichere Beherrschung der deut-schen Sprache, gute Englischkenntnisse (Korrektorat wünschenswert)
  • Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
  • Organisationsgeschick
  • Soziale Kompetenz

Wir bieten Ihnen

  • Ein offenes, motiviertes und international ausgerichtetes Professorinnen-Team
  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung
  • Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach den persönlichen Voraussetzungen bis  Entgeltgruppe 6 TV-L)

Informationen erhalten Sie über Frau Prof. Dr. Jeanine Grütter, E-Mail jeanine.gruetter@uni-konstanz.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 11. April 2021 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (Telefonnummer der Schwerbehindertenvertretung: +49(0)7531 88-4016).

 

 

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