Sachbearbeiter*in Exzellenzstrategie (w/m/d)

(Vollzeit, E 9b TV-L)

Kennziffer 2021/228. Die Stelle ist zum 15.01.2022 befristet bis zum 31.10.2026 zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.

Die Stabsstelle Controlling unterstützt die Entscheider*innen der Universität auf allen Ebenen durch die Bereitstellung von steuerungsrelevanten Informationen. Die Stabsstelle ist organisatorisch dem Rektorat zugeordnet und berichtet direkt an die Rektorin, an die Prorektor*innen und an den Kanzler. Das interne und externe Berichtswesen, Hochschulrankings und die Kapazitätsrechnung gehören neben dem Projektmanagement im Rahmen der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder zu den Tätigkeitsbereichen der Stabsstelle. Der Bereich Exzellenzstrategie ist u. a. zuständig für das Berichtswesen gegenüber den Mittelgebern, die Budgetplanung, das interne Monitoring und die Unterstützung von Evaluationen. Ab 2022 beginnen zudem die Vorbereitungen für die neue Antragsrunde für Exzellenzcluster und die Evaluation der Förderlinie Exzellenzuniversität. Für diesen spannenden Tätigkeitsbereich suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Teams.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Koordinationsteams Exzellenzstrategie bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Rahmen des Projektmanagements, z. B. Kostenkalkulationen, Monitoring, Terminkoordination und Pflege der Homepage
  • Unterstützung bei der Antragstellung für Exzellenzcluster sowie bei der Evaluation der Förderlinie Exzellenzuniversitäten,
    z. B. durch die Erstellung von Zeitplänen, die Aufbereitung von Datenanhängen und die Bearbeitung von Anfragen
  • Mitwirkung beim Berichtswesen der Förderlinie Exzellenzuniversität

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Bachelorstudium (Uni/FH) vorzugsweise in wirtschafts-, sozial- oder geisteswissenschaftlichen Studienfächern
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Gute Team- und Kooperationsfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung
  • Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten, sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse
  • Idealerweise Kenntnisse der Strukturen und Abläufe einer Universität

Wir bieten Ihnen

  • Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kreativen und motivierten Team
  • Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen
  • Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung
  • Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TV-L)

Informationen erhalten Sie über Herrn Sebastian Vogt, Tel.+49 7531 88-3483 oder sebastian.vogt@uni-konstanz.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 11.10.2021 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (Telefonnummer der Schwerbehindertenvertretung: +49 7531 88-4016).

 

 

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