Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (w/m/d)

(Teilzeit 50-60 %, E 6 TV-L)

Kennziffer 2019/343. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst auf 3 Jahre befristet zu besetzen. Eine Verlängerung wird angestrebt. Die Arbeitszeit sollte möglichst hauptsächlich nachmittags erfolgen.

Die Universität Konstanz ist seit 2007 in der Exzellenzinitiative und Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder erfolgreich.

Die Position ist in der Personalabteilung verortet. Die Personalabteilung betreut rund 3.800 Beschäftigte in Wissenschaft, Technik, Bibliothek und Verwaltung. Neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben betreut die ausgeschriebene Position die Abwesenheitsverwaltung (Urlaub, Krankheit) eines Teils der Beschäftigten.

Ihre Aufgaben

  • Administrative Bearbeitung der Abwesenheitsverwaltung und Zeiterfassung für rund 850 Beschäftigte
  • Büroorganisation, Terminkoordination und allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Formatierung, Korrektur und Layout von Vorträgen
  • Veranstaltungsorganisation (Raumbuchung, Catering etc.)

Ihr Profil

  • Ausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Kenntnisse im Bereich des Bundes-urlaubsgesetzes, des Entgeltfortzahlungsgesetzes sowie des TV Länder sind von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Internetanwendungen sowie die Bereitschaft, sich in weitere Programme einzuarbeiten
  • Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Sorgfältige, selbständige und struk-turierte Arbeitsweise
  • Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Sehr gute Arbeitsatmosphäre
  • Gute Einarbeitung
  • Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung
  • Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach den persönlichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L)

Informationen erhalten Sie über die Leiterin der Personalabteilung, Frau Renate Pfeifer, Renate.Pfeifer@uni-konstanz.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 22.01.2020 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.  Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (Telefonnummer der Schwerbehindertenvertretung: +49 7531 88-4016).

 

 

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