Teamassistent/in

(Teilzeit 50%, E 6 TV-L)

Kennziffer 2019/195. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.10.2026 zu besetzen. Eine Verlängerung wird angestrebt.

Die Universität Konstanz ist seit 2007 in der Exzellenzinitiative und Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder erfolgreich.

Die Stabsstelle Controlling unterstützt die EntscheiderInnen der Universität auf allen Ebenen durch die Bereitstellung von steuerungsrelevanten Informationen. Die Stabsstelle ist für das interne und externe Berichtswesen zuständig und sie bearbeitet Hochschulrankings. Zudem leitet sie das Projektmanagement im Rahmen der Exzellenzwettbewerbe und ermittelt im Rahmen der Kapazitätsberechnung die Aufnahmekapazitäten aller Studiengänge. Die Stabsstelle ist organisatorisch dem Rektorat zugeordnet und berichtet direkt an die Rektorin, an die ProrektorInnen und an den Kanzler. Um diese Herausforderungen weiterhin erfolgreich meistern zu können, suchen wir Sie als Assistent/in zur Verstärkung unseres Teams.

Ihre Aufgaben

  • Büroorganisation, Terminkoordination und allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Koordinierung und Beantwortung von (ad hoc) Datenanfragen
  • Unterstützung des regelmäßigen Berichtswesens
  • Reiseanträge und Reisekosten-abrechnungen
  • Veranstaltungsorganisation (Raumbuchung, Catering etc.)
  • Pflege der Homepage

Ihr Profil

  • Ausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Gute Deutschkenntnisse und gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Internetanwendungen sowie die Bereitschaft, sich in weitere Programme einzuarbeiten
  • Großes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Idealerweise gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

  • Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kreativen und motivierten Team
  • Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen
  • Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung
  • Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach den persönlichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L)

Informationen erhalten Sie über Herrn Sebastian Vogt , Tel. Nr.· +49 7531 88-3483 · sebastian.vogt@uni-konstanz.de Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 14.10.2019 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (Telefonnummer der Schwerbehindertenvertretung: +49 7531 88-4016).

 

 

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