Sekretär*in im Prüfungsamt des Fachbereichs Politik- und Verwaltungswissenschaft (w/m/d)

(Teilzeit 25 %, E 8 TV-L)

Kennziffer 2022/150. Die Stelle ist zum 01.09.2022 zu besetzen und bis zum 31.10.2026 befristet. Eine Verlängerung und Entfristung der Stelle wird angestrebt.

Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.

Der/die Stelleninhaber*in wird im Team der Fachbereichsverwaltung arbeiten, unterstützt dort die Programmkoordinator*innen und beteiligt sich an den administrativen Prozessen der Prüfungsverwaltung.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Koordinators für die Lehr- und Prüfungsplanung
  • Eintragung und Pflege der Kursbeschreibungen im Online-Vorlesungsverzeichnis
  • Verbuchung von Notenlisten über die Prüfungsverwaltungssoftware HISinOne
  • Überprüfung und ggf. Korrektur der Zuordnungen der Prüfungsleistungen gemäß den Modulstrukturen der Studiengänge
  • Beratung von Studierenden im Hinblick auf administrative Prozesse der Prüfungsverwaltung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich oder einschlägige Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Produkten (Word und Excel)
  • Gute Deutschkenntnisse und gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Die Fähigkeit und Bereitschaft, selbstständig, zuverlässig und sehr sorgfältig zu arbeiten
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

  • Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer familienfreundlichen, forschungsstarken Universität in einem großen und dynamischen Fachbereich
  • Mitarbeit in einem sehr engagierten Team der Fachbereichsverwaltung
  • Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung und -entwicklung
  • Zuschuss zum JobTicket BW
  • Eingruppierung nach den tarifli-chen Bestimmungen des TVL (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L)

Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Lutz Pietsch (Programmkoordinator) gerne zur Verfügung, E-Mail lutz.pietsch@uni-konstanz.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 27.06.2022 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (Telefonnummer der Schwerbehindertenvertretung: +49(0)7531 88-4016).

 

 

Zurück zur Übersicht Online-Bewerbung