Verwaltungsangestellten (w/m/d)

(Vollzeit oder Teilzeit, 150 %), E 6 TV-L)

Kennziffer 2020/189. Insgesamt sind eineinhalb Stellen zum 01.01.2021 oder nach Vereinbarung zu besetzen. Die Stellen sind grundsätzlich teilbar. Stellenteile in Höhe von 50% sind unbefristet, die restlichen 100% sind zunächst bis zum 31.12.2023 befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt.

Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.

Die Stelle ist am gemeinsamen Sekretariat der Lehrstühle von Prof. Dr. Goldlücke, Prof. Dr. Hahn, Prof. Dr. Kind und Prof. Dr. Niemann am Fachbereich Wirtschaftswissenschaften angesiedelt.

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Organisation und Abwicklung aller Sekretariatsarbeiten für die Lehrstühle
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung bei der Erstellung von Vorlesungsmaterialien und Publikationen
  • Betreuung, Pflege und Aktualisierung von Informationssystemen wie Homepage und Vorlesungsverzeichnis
  • Budgetverwaltung
  • Mithilfe bei der Lehrveranstaltungs-planung und bei der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen
  • Organisation und Koordination der Tätigkeit der wissenschaftlichen Hilfskräfte

Ihr Profil

  • Qualifizierte Ausbildung
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch-kenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) und Internetanwendungen
  • Lern- und Weiterbildungsbereitschaft im Hinblick auf EDV-Anwendungen
  • Selbständiger und kooperativer Arbeitsstil
  • Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
  • Organisationstalent und Einsatz-bereitschaft
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

  • Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer jungen, familienfreundlichen, forschungsstarken Universität
  • Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung und -entwicklung
  • Sehr gutes Arbeitsklima
  • Gute Einarbeitung
  • Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 6)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 09.11.2020 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (Telefonnummer der Schwerbehindertenvertretung: +49(0)7531 88-4016).

 

 

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