Sekretärin /Sekretär (w/m/d)

(Teilzeit 50%, E 6 TV-L)

Kennziffer 2021/133. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 2 Jahre zu besetzen.

Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.

Im Fachbereich Psychologie, Abteilung Psychologische Diagnostik und Gesundheitspsychologie ist die Halbtagsstelle einer Sekretärin / eines Sekretärs zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten (z. B. Terminorganisation, Reiseorganisation, Verwaltung der Korrespondenz, Datenbankpflege und Pflege der Homepage)
  • Verwalten von Datenbanken
  • Organisation von Workshops und Seminaren
  • Gästebetreuung
  • Koordination und Vorbereitung von Sitzungen und Lehrveranstaltungen
  • Verwaltung von Haushaltsmitteln und Drittmittelkonten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Sehr sicherer Umgang in der EDV (Office-Anwendungen, E-Mail, Internet etc.)
  • Sicherer Umgang mit CMS-Programmen, idealerweise Typo3
  • Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Kontoführung
  • Sie sind freundlich, kommunizieren gerne, sind engagiert und flexibel und verfügen über eine hohe Sozialkompetenz
  • Sie arbeiten gerne selbstständig und sorgfältig und sind zuverlässig

Wir bieten Ihnen

  • Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer jungen, familienfreundlichen, forschungsstarken Universität
  • Flexibilität bei der zeitlichen und inhaltlichen Organisation Ihrer Arbeit
  • Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung und -entwicklung
  • Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L)

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Prof. Dr. Britta Renner, Tel. +49 7531 88-4679 oder per E-Mail: britta.renner@uni-konstanz.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 21. Juni 2021 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (Telefonnummer der Schwerbehindertenvertretung: +49(0)7531 88-4016).

 

 

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