Verwaltungsangestellten (w/m/d)

(befristet, Elternzeitvertretung, Teilzeit 75 %, bis E 9b TV-L)

Kennziffer 2020/192. Die Stelle ist zum 01.12.2020 zu besetzen und befristet bis zum 12.05.2021 (Vertretung Elternzeit.)

Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.

Im Welcome Centre/International Office der Abteilung für Akademische und Internationale Angelegenheiten ist eine Stelle einer/eines Verwaltungsangestellten zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Welcome Centres Teams bei der Administration des Welcome Centres
  • Selbständige und individuelle Be-treuung und Beratung internationaler Forscherinnen und Forscher und deren Familien
  • Organisation des gesamten Aufenthalts, Unterstützung bei allen nicht-akademischen Formalitäten
  • Koordination der Wohnungssuche
  • Organisation der Zulassung und Einschreibung von Doktorandinnen und Doktoranden
  • Koordination von studentischen Hilfskräften
  • Korrespondenz (englisch und deutsch)

Ihr Profil

Sie verfügen über

  • Einschlägige Ausbildung (z.B. ein-schlägiger Bachelor-Abschluss, Ausbildung als Büro- oder Verwal-tungsangestellte/Verwaltungsangestellter)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Serviceorientierung, interkulturelle Kompetenz, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Fle-xibilität, hohe Belastungsfähigkeit, weitgehend selbstständige Arbeits-weise
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Auslandserfahrung
  • Einschlägige Berufserfahrung

Wir bieten Ihnen

  • Eine interessante Tätigkeit im inter-nationalen Umfeld
  • Ein lebendiges, internationales Aufgabenfeld
  • Engen Kontakt zu internationalen Forschenden
  • Mitarbeit in einem dynamischen Team
  • Tägliche Kommunikation in Fremd-sprachen
  • Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TV-L)

Für Rückfragen kontaktieren Sie gerne die Leiterin des Welcome Centres, Frau Sandra Gerspacher: sandra.gerspacher@uni-konstanz.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 31.10.2020 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (Telefonnummer der Schwerbehindertenvertretung: +49(0)7531 88-4016).

 

 

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