Verwaltungsangestellte*r (w/m/d)

(Teilzeit 50 %, E 6 TV-L)

Kennziffer 2022/106. Die Stelle ist vorzugsweise zum 01.07.2022 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst auf zwei Jahre befristet zu besetzen. Eine Verlängerung wird angestrebt.

Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.

Der/die Stelleninhaber*in (w/m/d) wird in der Arbeitsgruppe Experimentelle Klinische Psychologie am Fachbereich Psychologie arbeiten und unterstützt dort die Lehrstuhlinhaberin und akademischen Mitarbeitenden administrativ.

Ihre Aufgaben

  • Verwaltungsaufgaben bspw. Erledigung des Schriftverkehrs der AG, Assistenz bei der Organisation von Veranstaltungen oder Betreuung und Update der Webseite
  • Unterstützung des Lehrmanagements bspw. Koordination des Lehrangebots der AG Mitglieder
  • Unterstützung des Personalmanagements bspw. Organisation von Bewerbungsgesprächen oder Vorbereitung von Neueinstellungen und Vertragsverlängerungen
  • Unterstützung des Finanzmanagements bspw. Verwaltung der Kostenstellen und Abrechnungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich oder einschlägige Berufserfahrung
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS Office,
    Typo 3)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil
  • Kenntnisse der universitären Strukturen und Richtlinien sind von Vorteil
  • Kommunikationsfähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
  • Selbstständiges, gewissenhaftes und genaues Arbeiten

Wir bieten Ihnen

  • Eine vielseitige Tätigkeit an einer exzellenten und dynamischen Universität
  • Mitarbeit in einem sich im Aufbau befindlichen hochmotivierten Team
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Gestaltungsspielraum zum Einbringen eigener Ideen
  • Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung
  • Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L)

Bei Rückfragen steht Ihnen Prof. Dr. Andrea Hartmann Firnkorn, Tel. Nr. +49 7531 88 4216 oder andrea.hartmann@uni-konstanz.de gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 31.05.2022 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (Telefonnummer der Schwerbehindertenvertretung: +49(0)7531 88-4016).

 

 

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