Verwaltungsangestellte*r (w/m/d)

(Teilzeit 50 %, E 6 TV-L)

Kennziffer 2022/125. Die Stelle ist ab 01.10.2022 unbefristet zu besetzen.

Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.

Im Fachbereich Philosophie an der Professur für Theoretische Philosophie (Prof. Horsten) ist eine Teilzeitstelle (50 %) als Verwaltungsangestellte*r zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Personalverwaltung
  • Bewirtschaftung und Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln, Überwachung und Führung der Kontostände, Zahlungsverkehr
  • Als zentrale Anlaufstelle der Professuren erteilen Sie allgemeine Auskünfte an in- und ausländische Gastwissenschaftler*innen und an Studierende und sind Bindeglied zur Fachbereichs- und zentralen Universitätsverwaltung
  • Erst-Betreuung von Gastwissenschaftler*innen
  • Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich oder einschlägige Berufserfahrungen in der Verwaltung
  • Sicherer Umgang mit dem Internet und mit Microsoft Office-Produkten (insbesondere Word und Excel)
  • Kenntnisse in Typo3 erwünscht
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Kontoführung oder Bereitschaft sich einzuarbeiten
  • Kenntnisse der Strukturen der Universität von Vorteil
  • Sie sind freundlich, kommunizieren gerne und verfügen über eine hohe Sozialkompetenz
  • Sie arbeiten gerne selbstständig und sorgfältig und sind zuverlässig
  • Die Stelle ist auch für motivierte Berufsanfänger*innen geeignet

Wir bieten Ihnen

  • Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Flexibilität bei der zeitlichen und inhaltlichen Organisation Ihrer Arbeit
  • Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung und -entwicklung
  • Mitglied in einem freundlichen und motivierten Team
  • Zuschuss zum JobTicket BW
  • Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L)

Für Rückfragen kontaktieren Sie gerne Frau Sigrid Hartmann, ag-horsten@uni-konstanz.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 12.06.2022 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (Telefonnummer der Schwerbehindertenvertretung: +49 7531 88-4016).

 

 

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