Assistenz der Geschäftsführung

(Vollzeit, E 6 TV)

Kennziffer 2019/215. Die Stelle ist vorzugsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt, (50% unbefristet, weitere 50% befristet zunächst bis zum 31. Dezember 2023) zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Die Universität Konstanz ist seit 2007 in der Exzellenzinitiative und Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder erfolgreich.

Im Rahmen der „Qualitätsoffensive Lehrerbildung“ des Bundesministeriums für Bildung und Forschung hat die Universität Konstanz gemeinsam mit der Pädagogischen Hochschule Thurgau (CH), dem Seminar für Aus- und Fortbildung von Lehrkräften Rottweil (Gymnasium) sowie einem Netz aus Partnerschulen die Binational School of Education eingerichtet, mit dem Ziel, die Lehrerinnen- und Lehrerbildung (LLB) kontinuierlich zu professionalisieren.

Ihre Aufgaben

Projektbezogene Tätigkeiten (50 %):

  • Erledigung projektbezogener interner und externer Korrespondenz,
  • organisatorische Bearbeitung und Abrechnung von Dienstreisen, Tagungen und weiteren projektbezogene Aufgaben,
  • Mitarbeit an Aufbau und Pflege der Homepage,
  • Organisation von Informationsveranstaltungen und Tagungen,
  • Betreuung und Einteilung der Hilfskräfte,
  • Vor- und Nachbereitung von Gremiensit-zungen.
  • Allgemeine Sekretariats-
    aufgaben (50 %)

  • Besorgung von Korrespondenz,
  • Büroorganisation,
  • Auskünfte und Terminvergabe via Telefon, Post, Mail
  • Erstellung von Reisekostenanträgen
  • Aktualisierung der Aushänge der BiSE,
  • Kopieren, Telefondienst

Ihr Profil

  • Qualifizierte Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse,
  • sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel) sowie Typo3 (erwünscht),
  • Lern- und Weiterbildungsbereitschaft,
  • selbständiger und kooperativer Arbeitsstil,
  • Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Flexibilität,
  • Organisationstalent und Einsatzbereitschaft, Kommunikations- und Teamfähigkeit.
  • Interesse an und Bereitschaft zur Mitarbeit an den weiteren Aufgaben der BISE

Wir bieten Ihnen

  • eine Stelle an einer zentralen wissenschaftlichen Einrichtung
  • die Mitarbeit in einem umfassenden und innovativen Projekt zur Weiterentwicklung der Lehrerinnen- und Lehrerbildung an der Schnittstelle von Hochschule und externen Partnereinrichtungen
  • Raum für Kreativität und die Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen
  • vielfältige Möglichkeiten zur eigenen Weiterentwicklung und Fortbildung
  • Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach den persönlichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L)

Informationen über den Geschäftsführer der BiSE, Dr. Fabio Crivellari, +49 7531 88-3830·fabio.crivellari@uni-konstanz.de Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 20.09.2019 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (Telefonnummer der Schwerbehindertenvertretung: +49 7531 88-4016).

 

 

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