Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (w/m/d)

(Teilzeit 50 %, E 8 TV-L)

Kennziffer 2020/004. Die Halbtagsstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Gegebenenfalls besteht bei Interesse die Möglichkeit einer Aufstockung der Arbeitszeit.

Die Universität Konstanz ist seit 2007 in der Exzellenzinitiative und Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder erfolgreich.

Die Position ist in der Prüfungsverwaltung im Fachbereich Informatik und Informationswissenschaft angesiedelt und ergänzt die bestehende Prüfungsverwaltung. In den Studiengängen des Fachbereichs studieren circa 550 Studierende.

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Umsetzung der Prüfungsverwaltung eines Teils der Studiengänge
  • Unterstützung in der Lehrplanung
  • Allgemeine Auskunftstätigkeiten bezüglich des Studiums (auf Deutsch und Englisch)
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (insbesondere des ständigen Prüfungsausschusses)
  • Sonstige Verwaltungstätigkeiten im Prüfungssekretariat

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich oder einschlägige Berufserfahrung
  • Sie arbeiten selbstständig, motiviert, strukturiert und gerne im Team
  • Sie verfügen über fundierte EDV-Kenntnisse und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie haben ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und interkulturelle Kompetenz
  • Sie kennen das elektronische Prüfungsverwaltungssystem der Universität Konstanz (ZEuS) bzw. sind bereit sich darin einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und wachsenden Fachbereich
  • Mitarbeit in einem kleinen motivierten Team
  • Möglichkeiten, eigene Ideen einzu-bringen
  • Zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung
  • Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach den persönlichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 8 TV-L)

Informationen erhalten Sie über Herrn Dr. Martin Brunner, Tel. Nr. +49 7531 88-4437, E-Mail martin.brunner@uni-konstanz.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 09.02.2020 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.  Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (Telefonnummer der Schwerbehindertenvertretung: +49 7531 88-4016).

 

 

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