Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter im International Office (w/m/d)

(70-100%, E 9 a TV-L)

Kennziffer 2021/142. Die Stelle ist zum 01.09.2021 zu besetzen und voraussichtlich bis 30.08.2023 befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt.

Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.

Im International Office der Abteilung für Akademische und Internationale Angelegenheiten ist zum 01.09.2021 die Stelle (70-100 %) für die nicht-akademische Betreuung von internationalen Studierenden mit Abschlussziel zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Betreuung von internationalen Studierenden mit Abschlussziel und deren Familienangehörigen in außerfachlichen Fragen des Aufenthaltes
  • Beratungsgespräche zu administrativen und rechtlichen Belangen vor, während und am Ende des Aufenthaltes (z.B. Aufenthaltstitel, Versicherungen, Einschreibung usw.)
  • Ausbau des Online-Informationsangebots und Erstellen von Informationsmaterialien
  • Organisation und Durchführung von Präsenz- und Online-Veranstaltungen

Ihr Profil

Sie verfügen über

  • eine einschlägige Ausbildung (Bachelorabschluss oder Ausbildung als Verwaltungsangestellte*r)
  • Auslandserfahrung
  • fließende Deutsch- und Englisch-kenntnisse in Wort und Schrift
  • Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
  • interkulturelle Kompetenzen, ein freundliches und serviceorientiertes Wesen
  • Erfahrung in der Betreuung internationaler Klientel, insbesondere aus dem außereuropäischen Ausland sind von Vorteil
  • Routinierter Umgang mit MS Office Paket, Erfahrung mit Content Management Systemen (z.B. Typo 3), Datenbanken und Social Media von Vorteil
  • Bereitschaft zu hybridem Arbeiten (Präsenz und Homeoffice)

Wir bieten Ihnen

  • Eine interessante Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
  • Ein lebendiges Aufgabenfeld
  • Engen Kontakt zu internationalen Studierenden
  • Mitarbeit in einem dynamischen Team
  • Tägliche Kommunikation in Fremdsprachen
  • Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9 a TV-L)

Weitere Informationen erteilt der Leiter des International Office, Herr Dr. Johannes Dingler (Tel: 07531/ 88 - 2325).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 27.06.2021 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (Telefonnummer der Schwerbehindertenvertretung: +49(0)7531 88-4016).

 

 

Zurück zur Übersicht Online-Bewerbung