Verwaltungsangestellte*r (w/m/d)

(Teilzeit 50 %, E 6 TV-L)

Kennziffer 2022/294. Die Stelle ist ab 01.01.2023 zunächst auf 2 Jahre befristet zu besetzen. Eine Verlängerung wird angestrebt.

Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.

Die Position ist in der Personalabteilung verortet. Die Personalabteilung betreut rund 3.800 Beschäftigte in Wissenschaft, Technik, Bibliothek und Verwaltung. Die ausgeschriebene Position betreut in erster Linie die Abwesenheitsverwaltung (Urlaub, Krankheit) eines Teils der Beschäftigten.

Ihre Aufgaben

  • Administrative Bearbeitung der Abwesenheitsverwaltung (Urlaub, Krankheit, Dienstbefreiung)
  • Erstellung und Koordinierung des Schriftverkehrs der Personalleitung
    (z.B. im Rahmen des betrieblichen Eingliederungsmanagements)
  • Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

  • Ausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Kenntnisse im Bereich des Bundesurlaubsgesetzes, des Entgeltfortzahlungsgesetzes sowie des TV Länder sind von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Internetanwendungen sowie die Bereitschaft, sich in weitere Programme einzuarbeiten
  • Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Sehr gute Arbeitsatmosphäre
  • Gute Einarbeitung
  • Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung
  • Zuschuss zum JobTicket BW
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L)

Informationen erhalten Sie über die Leiterin der Personalabteilung, Frau Renate Pfeifer, Renate.Pfeifer@uni-konstanz.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 11.12.2022 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (sbv@uni-konstanz.de, +49 7531 88-4016).

 

 

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