Fremdsprachensekretär*in am Lehrstuhl für Internationale Politik (w/m/d)

(Teilzeit 50 %, E 9a TV-L)

Kennziffer 2021/296. Die Stelle ist zum 15.02.2022 unbefristet zu besetzen. Vom 01.04.2024 an wird die Stelle zu je 25% aufgeteilt zwischen dem Lehrstuhl für Internationale Politik und dem Lehrstuhl für Entwicklungspolitik.

Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Organisation des Lehrstuhlbüros, Terminkoordination
  • Empfang und Anlaufstelle für Studierende und Mitarbeitende
  • Betreuung internationaler Gäste und neuer Mitarbeiter*innen
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Workshops
  • Vorbereitung von Einstellungsanträgen
  • Verfassen und Korrektur von Texten auf Deutsch und Englisch
  • Koordination von Klausuren und anderen Prüfungen
  • Betreuung der Website des Lehrstuhls
  • Haushaltsmittel- und Drittmittelverwaltung

Ihr Profil

  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Internetanwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Englisch in Wort und Schrift, Kenntnisse einer zusätzlichen Fremdsprache sind von Vorteil
  • Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kenntnisse der universitären Strukturen und Richtlinien
  • Sie sind freundlich, engagiert, flexibel und bereit, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen

  • Eine vielseitige Tätigkeit an einer exzellenten und dynamischen Universität
  • Mitarbeit in einem hochmotivierten und internationalen Team
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Gestaltungsspielraum zum Einbringen eigener Ideen und Vorstellungen
  • Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung
  • Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TV-L)

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an den Inhaber des Lehrstuhls für Internationale Politik, Prof. Dr. Gerald Schneider, gerald.schneider@uni-konstanz.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 12.12.2021 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (Telefonnummer der Schwerbehindertenvertretung: +49(0)7531 88-4016).

 

 

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