Kaufmännische*r Angestellte*r im Einkauf (w/m/d)

(Teilzeit 75%, unbefristet, E 6 TV-L)

Kennziffer 2025/059. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.

Die Abteilung Finanzen und Controlling ist für alle Wirtschafts- und Finanzfragen der Universität einschließlich dem zentralen Einkauf, der Forschungs- und Drittmittelverwaltung sowie für das Controlling und die Exzellenzstrategie zuständig.

Das Sachgebiet „Einkauf“ stellt in enger Abstimmung mit den Wissenschaftlern und Wissenschaftlerinnen sowie den zentralen und dezentralen Einrichtungen und unter Einhaltung der relevanten Vorgaben (insbesondere des Vergaberechts) alle Beschaffungen und Warentransporte für die Universität sicher. Hierzu gehören regelmäßig auch nationale und europaweite Ausschreibungsverfahren. Der zentrale Einkauf an der Universität Konstanz besteht aus 13 Personen, die in 6 produkt- und organisations-spezifischen Arbeitsgruppen alle Einkäufe für die Universität Konstanz erledigen.

Für eine der 6 Arbeitsgruppen suchen wir als Assistenz für einen Einkäufer eine engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

• Einholung von Angeboten, national und international
• Erfassung von Preisanfragen und Aufträgen in der Datenbank
• Allgemeine Auftragserstellung und Erteilung national und international unter Anwendung des Vergaberechts (UVgO, VwV Beschaffung)
• Abwicklung von Reklamationen
• Fertigstellung von Rechnungsbelegen für die Zahlung
• Bearbeitung von Mahnungen
• Lieferantenabwicklung
• Allgemeine Kommunikation

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung und möglichst einschlägige Berufserfahrung
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Kommunikationsfähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
• Selbständiges, gewissenhaftes und genaues Arbeiten
• Deutsch fließend in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem offenen, motivierten und sehr kollegialen Team
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit Möglichkeiten für mobile Tätigkeit im Home-Office
• Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung
• Zuschuss zum JobTicket BW
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Jahresurlaub
• Jahressonderzahlung sowie regelmäßige Tariferhöhungen (TV-L)
• Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L)

Informationen erhalten Sie über die Sachgebietsleitung Herr Alexander Sauter, Tel. Nr. +49 7531 88-4895,
E-Mail:· alexander.sauter@uni-konstanz.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 08.04.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (sbv@uni-konstanz.de, +49 7531 88-4016).