Fremdsprachensekretär*in (w/m/d)

(50% unbefristet, bis E 9a TV-L)

Kennziffer 2022/131. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.

Am Lehrstuhl für Zoologie und Evolutionsbiologie im Fachbereich Biologie der Universität Konstanz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (50 %) als Fremdsprachensekretär*in unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z.B. administrative Vorbereitung von Personalanträgen, Terminkoordination, Übersicht der Bestellungen der AG, Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten)
  • Übersicht von Drittmittelkonten
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Unterstützung ausländischer Forschenden in verwaltungstechnischen Angelegenheiten innerhalb der Universität
  • Aktualisierung der Homepage
  • Umgangssprache am Lehrstuhl ist Englisch

Ihr Profil

  • Einschlägige Berufserfahrung
  • Sichere mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Englisch und einer weiteren Fremdsprache (vorzugsweise Spanisch)
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint) und mit digitalen Medien (E-Mail, Internet, Zoom o.ä.)
  • Kenntnisse der universitären Strukturen und Richtlinien von Vorteil
  • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität
  • Sie arbeiten gerne selbständig und zuverlässig
  • Sie sind freundlich, engagiert und bereit, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen

  • Ein internationales, offenes und motiviertes Forschungsteam
  • Eine interessante, anspruchsvolle, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Mitarbeit an einer familienfreundlichen Hochschule
  • Die Arbeit in einer traumhaft schönen Umgebung
  • Zuschuss zum JobTicket BW
  • Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a)

Informationen über Prof. Dr. Axel Meyer, Tel. Nr. +49 7531 88-4163, axel.meyer@uni-konstanz.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 30.06.2022 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (Telefonnummer der Schwerbehindertenvertretung: +49(0)7531 88-4016).

 

 

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