Verwaltungsangestellte*r im Bereich Studierendenvertretung (w/m/d)

(Teilzeit, 50 %, E 6 TV-L)

Kennziffer 2022/146. Die Stelle ist zum 15. September 2022 unbefristet zu besetzen.

Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.

Die Stelle ist bei der Studierendenvertretung der Universität angesiedelt.

Ihre Aufgaben

  • Direkte und zu festen Zeiten erreichbare Ansprechperson für Studierende
  • Büroorganisation und Verwaltungskommunikation (Email Postfächer Verwaltung, Telefonkommunikation)
  • Dokumentationsarbeiten (Verwaltung Ablage Protokolle, Belege, Beschlüsse)
  • Zahlungswesen (Ausführung von Zahlungsanweisungen via Onlinebanking)
  • Öffentlichkeitsarbeit und Unterstützung bei Veranstaltungsplanung
  • Koordination langfristiger Serviceangebote (z.B. studentischer Rechtsberatung)
  • Verwaltung und Koordination der Hochschulgruppen in Zusammenarbeit mit der Universitätsverwaltung
  • Überblick über Tätigkeit der Studieren-denvertretung und interne Kommunikation
  • Schnittstelle / Direkter Kontakt zur Universitätsverwaltung und -leitung
  • Verwaltung und Ausgabe der Transponder
  • Personalverwaltung
  • Einbringung eigener Ideen und Vorstellungen

Ihr Profil

  • Ausbildung im Bereich Bürokommunikation mit kaufmännischem Hintergrund oder entsprechender Fachkenntnis
  • Hervorragende Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse
  • Interkulturelle Kompetenz
  • Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Starke Serviceorientierung sowie Befähigung zu Teamarbeit und Eigeninitiative
  • Ausgezeichnete Computerkenntnisse in MS-Office, Internetrecherche, Indesign, Typo3, digitale Archivierung
  • Erfahrung mit Büro-, Ablage-, und Dateiorganisation

Wir bieten Ihnen

  • Kreatives und gemeinsames Arbeiten mit Studierendenvertreter*innen
  • Ein lebendiges und vielseitiges Aufgabenfeld in einem freundlichen und wechselnden Team
  • Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen
  • Ein angenehmes und anregendes Umfeld an einer innovativen und dynamischen Universität
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung
  • Zuschuss zum JobTicket BW
  • Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L)

Weitere Informationen erhalten Sie bei Frau Alexandra Sättele, Frau Ann-Cathrin Klöckner, Herrn Mirkan Alpaslan und Herrn Steffen Frank, stuve.vorsitz@uni-konstanz.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 01.07.2022 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (Telefonnummer der Schwerbehindertenvertretung: +49(0)7531 88-4016).

 

 

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