Fremdsprachensekretärin / Fremdsprachensekretär (w/m/d)

(Teilzeit 50 %, E 9a TV-L)

Kennziffer 2021/086. Die Stelle ist vorzugsweise zum 01.10.2021 unbefristet zu besetzen.

Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.

Die ausgeschriebene Stelle ist im Fachbereich Physik am Lehrstuhl für Theoretische Physik an der Universität Konstanz verortet.

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Verwaltung des Arbeitsgruppensekretariats
  • Personalverwaltung für die wissenschaftlichen MitarbeiterInnen und studentischen Hilfskräfte
  • Umfassender administrativer Service, Beratung und Betreuung der Mitarbeiter*innen
  • Selbständige Gestaltung und Pflege der Homepage
  • Verwaltung und Überwachung des Budgets, sowie Kontoführung der Arbeitsgruppe Planung, Organisation, Abrechnung von Veranstaltungen, Reiseorganisation

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin/ Fremdspra-chensekretär (oder vergleichbare Kenntnisse)
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift , eine weitere Fremdsprache (z.B. Französisch, Spanisch, Chinesisch) wäre von Vorteil
  • Sie haben einen sicheren Umgang mit Internetanwendungen und MS-Office Programmen, sowie die Bereitschaft sich in weitere Programme einzuarbeiten
  • Sie haben Kenntnisse in webpage-Gestaltung mit z.B. TYPO 3 CMS

Wir bieten Ihnen

  • Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Flexible Arbeitszeiten und Tätigkeit in homeoffice nach Absprache
  • Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre
  • Mitarbeit in einem offenen und motivierten Team
  • Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach per-sönlichen Voraussetzungen bis E 9a TV-L)

Informationen erhalten Sie über Herrn Prof. Dr. Matthias Fuchs, matthias.fuchs@uni-konstanz.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 15.05.2021 über unser Online- Bewerbungsportal.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (Telefonnummer der Schwerbehindertenvertretung: +49(0)7531 88-4016).

 

 

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