Verwaltungsangestellte*r (w/m/d)

(Vollzeit, E 6 bis E 8 TV-L)

Kennziffer 2025/151. Die Stelle ist ab 01.10.2025 unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.

Die Position ist in der Personalabteilung verortet. Die Personalabteilung betreut rund 3.800 Beschäftigte in Wissenschaft, Technik, Bibliothek und Verwaltung. Die Tätigkeit umfasst insbesondere die Abrechnung von Dienstreisen aus unterschiedlichsten Bereichen der Universität.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen unter Anwendung der gesetzlichen Vorschriften
• Direkte Rücksprache mit Reisenden / Vorgesetzten zur Klärung einzelner Sachverhalte
• Erteilen von Auskünften bei Fragen zur Beantragung, Durchführung und Abrechnung von Dienstreisen
• Kommunikation innerhalb der Verwaltung

Ihr Profil

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Industriekaufmann*frau oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Internetanwendungen sowie die
  Bereitschaft, sich in weitere Programme einzuarbeiten
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse
• Einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Sehr gute Arbeitsatmosphäre
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zahlreiche Fortbildungsangebote
• Gute Einarbeitung
• Region mit hohem Freizeitwert
• Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (Entgeltgruppe 6 bis 8 TV-L)

Informationen erhalten Sie über den stellvertretenden Leiter der Personalabteilung, Herr Alexander Riehle, Alexander.Riehle@uni-konstanz.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 27.07.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (sbv@uni-konstanz.de, +49 7531 88-4016).