Kaufmännische*r Anwendungsbetreuer*in für Finanzmanagementsysteme (w/m/d)

(Vollzeit, bis E 11 TV-L)

Kennziffer 2022/155. Die Stelle ist unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.

Das Sachgebiet Haushalts- und Finanzplanung sucht tatkräftige Verstärkung für die Betreuung der verwendeten Finanzmanagementsysteme. Diese Systeme unterstützen Prozesse der Mittelbewirtschaftung und Finanzbuchhaltung, der Beschaffung und KLR sowie der Inventarisierung und Anlagenbuchhaltung. Als kaufmännische*r Anwendungsbetreuer*in treiben Sie die digitale Transformation im Finanzmanagement voran und arbeiten dabei eng mit den Systemadministrator*innen des Kommunikations-, Informations-, Medienzentrums (KIM) zusammen. Die neu eingerichtete Stelle ist in der Abteilung Finanzen und Controlling angesiedelt. Die Abteilung ist für alle Wirtschafts- und Finanzfragen der Universität zuständig und unterstützt die Universitätsleitung bei Entscheidungen durch entsprechende Informationen und Vorlagen.

Ihre Aufgaben

  • Modulübergreifende Betreuung und Steuerung der operativen Finanzmanagementanwendungen
  • Ansprechpartner*in für interne Nutzer*innen und Kund*innen
  • Diagnose von Anwenderproblemen und Erarbeitung von Lösungen
  • Erstellung von fachlichen Dokumentationen und Kundeninformationen
  • Planung, Vorbereitung und Durchführung von Schulungen
  • Benutzeranlage, Pflege von Berechtigungen und Stammdatenverwaltung
  • Analyse, Dokumentation und Optimierung von Prozessen
  • Durchführung von digitalen Transformationsprojekten sowie Anforderungs- und Releasemanagement
  • Koordination von externen IT-Dienstleistungsunternehmen

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Bachelorstudium der Fachrichtung Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Studienrichtung
  • Erfahrung in der Betreuung von ERP-Systemen (z. B. HIS KBS, MBS, FIBU, BES, IVS, ABU, COB)
  • Ausgeprägtes Servicebewusstsein, Teamfähigkeit, Prozessverständnis und hohe IT-Affinität
  • Analytisches Denkvermögen und guter Überblick über betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
  • Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Berufserfahrung im öffentlichen Haushaltswesen von Vorteil
  • Idealerweise Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

  • Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem offenen, motivierten und sehr kollegialen Team
  • Flexible Arbeitszeitmodelle mit Möglichkeiten für Tätigkeit im Home Office
  • Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung
  • Zuschuss zum JobTicket BW
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 TV-L)

Weitere Informationen erhalten Sie über Frau Christa Karrer, Tel. Nr. +49 7531 88-3609 oder christa.karrer@uni-konstanz.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 11.07.2022 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (Telefonnummer der Schwerbehindertenvertretung: +49 7531 88-4016).

 

 

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