Teamassistenz

(Vollzeit / Teilzeit, E 6 TV-L)

Kennziffer 2020/196. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst bis 31.01.2021 befristet zu besetzen. Eine Verlängerung wird angestrebt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.

Die Position ist in der Personalabteilung verortet. Die Personalabteilung betreut rund 3.800 Beschäftigte in Wissenschaft, Technik, Bibliothek und Verwaltung. Die Position beinhaltet insbesondere allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Ihre Aufgaben

  • Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Erledigung des Schriftverkehrs für die Personalsachbearbeiter*innen
  • Allgemeine Verwaltungsarbeiten
    (wie z. B. Stellenausschreibungen, Anlegen von Personalakten, Ausstellen von Ausweisen)

Ihr Profil

  • Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann,  Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Internetanwendungen sowie die Bereitschaft, sich in weitere Programme einzuarbeiten
  • Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Sehr gute Arbeitsatmosphäre
  • Gute Einarbeitung
  • Fortbildungsangebote und Angebote der Gesundheits- und Familienförderung
  • Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6  TV-L)

Informationen erhalten Sie über die Leiterin der Personalabteilung, Frau Renate Pfeifer, Renate.Pfeifer@uni-konstanz.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 24.10.2020 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (Telefonnummer der Schwerbehindertenvertretung: +49(0)7531 88-4016).

 

 

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