Verwaltungsstelle/Sekretariatsstelle (w/m/d)

(Teilzeit 50 %, E 9a TV-L)

Kennziffer 2026/053e. Die Stelle ist zum 01.04.2026 unbefristet zu besetzen.

Die Universität Konstanz ist eine dynamische und international erfolgreiche Forschungsuniversität mit etwa 10.000 Studierenden. Die Architektur der Campusuniversität fördert die interdisziplinäre Kooperation sowie die Gemeinschaft der Forschenden, Lehrenden und Studierenden. Die Universität Konstanz wird seit 2006 im Rahmen der Exzellenzstrategie gefördert.

Mit rund 3.500 Mitarbeitenden gehört die Universität Konstanz zu den größten Arbeitgebern der Region. In einer der schönsten Gegenden Deutschlands bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote sowie attraktive Möglichkeiten zur Familienförderung.

Die Stelle ist als Fremdsprachensekretariat der anglistischen Linguistik bei Prof. Dr. Tamara Rathcke (tamara.rathcke@uni-konstanz.de) und Prof. Dr. George Walkden (george.walkden@uni-konstanz.de) im Fachbereich Linguistik angesiedelt.

Ihre Aufgaben

    • Allgemeine Sekretariatsaufgaben in den zugewiesenen Arbeitsgruppen´
    • Verwaltungs- und Kommunikations­aufgaben in deutscher, englischer und einer weiteren Sprache
    • Erledigung von Schriftverkehr in deutscher, englischer und einer weiteren Sprache
    • Organisation von Veranstaltungen
    • Betreuung von Webseiten
    • Budget- und Drittmittelverwaltung

Ihr Profil

    • Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
    • Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel, PowerPoint etc.) sowie sicherer Umgang mit dem Internet
    • Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache
    • Gute Kenntnisse einer weiteren, für den Fachbereich Linguistik relevanten Sprache
    • Fähigkeit zum selbständigen und zuverlässigen Arbeiten
    • Organisationsgeschick
    • Soziale Kompetenz und ein freundliches Auftreten

Wir bieten Ihnen

    • Eine vielseitige und verantwortungs­volle Tätigkeit in einer jungen, familienfreundlichen, forschungsstarken Universität
    • Fortbildungsangebote, Ange­bote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familien­förderung
    • Sehr gutes und freundliches Arbeitsklima
    • Flexible Arbeitszeitgestaltung
    • JobTicket BW, Deutschlandticket
    • Eine Eingruppierung nach den tarif­lichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraus­setzungen bis Entgeltgruppe 9a TV-L)
All Benefits

Informationen über die Fachbereichsreferentin Dr. Anika Lloyd-Smith, +49 7531 88-2581, referat.linguistik@uni-konstanz.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 18.03.2026 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (sbv@uni-konstanz.de, +49 7531 88-4016).