Fremdsprachensekretär*in (w/m/d)
(Teilzeit 50 %, bis zu E 9b TV-L)
Kennziffer 2025/155. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.
In der Arbeitsgruppe Zumbusch am Fachbereich Chemie ist das Fremdsprachensekretariat neu zu besetzen. Es wickelt alle Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten für die Arbeitsgruppe ab. Die Arbeitsgruppe forscht und lehrt im Bereich der physikalischen Chemie. Es arbeiten Studierende und Wissenschaftler*innen unterschiedlicher Herkunft und Disziplinen zusammen.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützung der Lehrstuhlleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Mitwirkung bei der Personalverwaltung
- Mitwirkung bei der Haushalts- und Drittmittelverwaltung
- Schnittstelle zwischen dem Lehrstuhl und zentralen Universitätsstellen
- Ansprechpartner*in für Studierende bei organisatorischen Fragen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Publikationen
- Pflege der Lehrstuhl-Website sowie Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Selbstständige Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung für neuer Mitarbeiter*innen, insbesondere mit internationalem Hintergrund, bei bürokratischen Herausforderungen
- Organisation von Dienstreisen, Tagungen, Workshops und Sitzungen inklusive Vorbereitung und Nachbereitung
Ihr Profil
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/Kauffrau (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie zwei weitere Fremdsprachen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in universitätsspezifische Software
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Flexibilität
- Freude am Umgang mit Studierenden und Wissenschaftler*innen
- Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
Sie bringen eine hohe Dienstleistungs-orientierung, Organisationstalent und Freude an der Arbeit im Team mit. Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Qualifikationen:
Wir bieten Ihnen
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- Kollegiale, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zu Home-Office und mobilem Arbeiten
- Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung
- Sportangebote des Hochschulsports
- Zuschuss zum JobTicket BW /Deutschlandticket
- Hansefit und Corporate Benefit
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (nach persönlichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 9b TV-L)
Als Teil unseres Teams am Fachbereich Chemie der Universität Konstanz profitieren Sie von einem vielseitigen und sicheren Arbeitsplatz an einer international angesehenen Hochschule. Was Sie bei uns erwartet:
Bei Rückfragen steht Ihnen Prof. Dr. Andreas Zumbusch gerne zur Verfügung, Tel. +49 7531 88-2357 oder andreas.zumbusch@uni-konstanz.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 01.08.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.
Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (sbv@uni-konstanz.de, +49 7531 88-4016).