Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d)

(Teilzeit 50 %, E 5 TV-L)

Kennziffer 2020/171. Die Stelle ist baldmöglichst unbefristet zu besetzen.

Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.

Die Haushaltsabteilung ist für alle Wirtschafts- und Finanzfragen der Universität einschließlich dem zentralen Einkauf sowie Forschungs- und Drittmittelverwaltung zuständig.
Sie gliedert sich in die vier Sachgebiete „Haushalt“, Forschung- und Technologietransfer“, „Einkauf“ sowie „Interne Revision“.
Für den Bereich IT-Einkauf im Sachgebiet „Einkauf“ suchen wir eine engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

  • Das Aufgabengebiet umfasst die Unterstützung eines Einkäufers insbesondere durch das Erstellen von Preisanfragen und Aufträgen, die Bearbeitung der Lieferscheine und Rechnungen sowie das Einholen von Lieferbestätigungen
  • Außerdem gehört die Bearbeitung von e-Rechnungen und des Posteingangs zum Aufgabengebiet

Ihr Profil

  • Wir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einer kaufmännischen Berufsausbildung und möglichst einschlägiger Berufserfahrung
  • Erforderlich sind gute EDV- und Englisch- Kenntnisse sowie Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständiges, gewissenhaftes und genaues Arbeiten werden ebenso erwartet wie die Fähigkeit im Team zu arbeiten

Wir bieten Ihnen

  • Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer jungen, familienfreundlichen, forschungsstarken Universität
  • Flexibilität bei der zeitlichen und inhaltlichen Organisation Ihrer Arbeit
  • Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung und -entwicklung
  • Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5 TV-L)

Informationen erhalten Sie über Herrn Winfried Schaden +49 7531 88-4895 ·winfried.schaden@uni-konstanz.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 22.09.2020 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (Telefonnummer der Schwerbehindertenvertretung: +49(0)7531 88-4016).

 

 

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