Sekretariatsstelle (w/m/d)
(Teilzeit 50 %, E 6 TV-L)
Kennziffer 2023/236. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet für ein Jahr zu besetzen. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.
Die ausgeschriebene Stelle ist arbeitsgruppenübergreifend im Fachbereich Physik auf Flur P9 an der Universität verortet und vorrangig den Arbeitsgruppen „Hybride Nanostrukturen“ (Prof. Schmidt-Mende) und „Physik weicher und lebender Materie“ (Prof. Karpitschka) zugeordnet.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Verwaltung des Sekretariats der zugeteilten Arbeitsgruppen
- Personalverwaltung für die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen und studentischen Hilfskräfte
- Umfassender administrativer Service, Beratung und Betreuung der Mitarbeiter*innen und von Gästen
- Verwaltung und Überwachung des Budgets, sowie Kontoführung der Arbeitsgruppen
- Pflege der Arbeitsgruppenwebseiten
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Sekretärin / zum Sekretär oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie haben einen sicheren Umgang mit Internetanwendungen und Microsoft Office Produkten (insbesondere Word, und Excel)
- Sie haben Kenntnisse in TYPO 3 CMS bzw. die Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten
- Sie arbeiten gerne selbständig, zuverlässig und sorgfältig
Wir bieten Ihnen
- Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre
- Mitarbeit in einem offenen und motivierten Team
- Büro mit Teil-See- und Bergsicht
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten
- Umfassende Maßnahmen zur Familienförderung
- Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L)
Informationen erhalten Sie über Prof. Stefan Karpitschka, stefan.karpitschka@uni-konstanz.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 08.10.2023 über unser Online-Bewerbungsportal.
Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (sbv@uni-konstanz.de, +49 7531 88-4016).