Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

(Vollzeit  oder 2 x Teilzeit 50%, E 6 TV-L)

Kennziffer 2019/259. Im Fachbereich Philosophie sind an zwei Professuren für Theoretische Philosophie (Prof. Debus und Prof. Horsten) ab 01.01.2020 entweder eine gemeinsame Vollzeitstelle oder zwei Halbzeitstellen einer Sekretärin / eines Sekretärs zu besetzen.

Die Universität Konstanz ist seit 2007 in der Exzellenzinitiative und Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder erfolgreich.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Personalverwaltung
  • Bewirtschaftung und Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln, Überwachung und Führung der Kontostände, Zahlungsverkehr
  • Als zentrale Anlaufstelle der Professuren erteilen Sie allgemeine Auskünfte an in- und ausländische Gastwissenschaftler/innen und an Studierende und sind Bindeglied zur Fachbereichs- und zentralen Universitätsverwaltung
  • Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil

  • abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich oder einschlägige Berufserfahrung
  • sicherer Umgang mit dem Internet und mit Microsoft Office-Produkten (insbesondere Word und Excel)
  • sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Kontoführung
  • gute Kenntnisse der Strukturen der Universität
  • Sie sind freundlich, kommunizieren gerne und verfügen über eine hohe Sozialkompetenz
  • Sie arbeiten gerne selbstständig und sorgfältig und sind zuverlässig
  • Die Stelle ist auch für motivierte Berufsanfänger/innen geeignet

Wir bieten Ihnen

  • Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Mitarbeit beim Aufbau von zwei neuen, forschungsstarken Arbeitsgruppen
  • Flexibilität bei der zeitlichen und inhaltlichen Organisation Ihrer Arbeit
  • Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung und -entwicklung
  • Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TVL
    (Entgeltgruppe 6)

Für Rückfragen kontaktieren Sie gerne Frau Prof. Dr. Dorothea Debus - dorothea.debus@uni-konstanz.de oder
Herr Prof. Dr. Leon Horsten - leon.horsten@uni-konstanz.de .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 25.10.2019 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (Telefonnummer der Schwerbehindertenvertretung: +49 7531 88-4016).

 

 

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