Sekretärin/Sekretär (w/m/d)

(Teilzeit 50%, E 6 TV-L)

Kennziffer 2020/090. Im Fachbereich Philosophie ist zum 1.10.2020 eine Halbtagsstelle einer Sekretärin / eines Sekretärs unbefristet zu besetzen.

Die Universität Konstanz ist seit 2007 in der Exzellenzinitiative und Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder erfolgreich.

Die Stelle ist zu gleichen Teilen den Professuren für Praktische Philosophie (Prof. Stemmer) und für Theoretische Philosophie (Prof. Müller) zugeordnet.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariats- und Ver-waltungsaufgaben
  • Als zentrale Anlaufstelle der Profes-suren erteilen Sie allgemeine Auskünfte an Studierende sowie an in- und ausländische Gastwissenschaftlerinnen / Gastwissenschaftler
  • Sie interagieren mit der Fachbereichsverwaltung und der Universitätsverwaltung
  • Aktualisierung der Website
  • Personalverwaltung
  • Bewirtschaftung und Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln, Überwachung und Führung der Kontostände, Zahlungsverkehr
  • Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich oder einschlägige Berufserfahrung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit dem Internet und mit Office-Produkten (insbes. Word und Excel)
  • Bereitschaft, sich in relevante Web-Anwendungen einzuarbeiten (u.a. Grundkenntnisse in TYPO3)
  • Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Kontoführung
  • Sie sind freundlich, kommunikativ und verfügen über eine hohe Sozialkompetenz
  • Sie arbeiten gerne selbstständig und sorgfältig und sind zuverlässig

Wir bieten Ihnen

  • Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Mitarbeit in einem forschungsstarken Fachbereich
  • Flexibilität bei der zeitlichen und inhaltlichen Organisation Ihrer Arbeit
  • Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung und -entwicklung
  • Arbeit in einer angenehmen Umgebung auf dem Gießberg
  • Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L)
  • Die Stelle ist auch für motivierte Berufsanfängerinnen/ Berufanfänger geeignet

Für Rückfragen kontaktieren Sie gerne Herrn Prof. Dr. Thomas Müller – Thomas.Mueller@uni-konstanz.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 15.06.2020 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (Telefonnummer der Schwerbehindertenvertretung: +49(0)7531 88-4016).

 

 

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