Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (w/m/d)

(Teilzeit 50%, E 9 TV-L)

Kennziffer 2019/254. Die Stelle ist unbefristet und ab 01.11.2019 zu besetzen.

Die Universität Konstanz ist seit 2007 in der Exzellenzinitiative und Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder erfolgreich.

Die Graduiertenschule Chemical Biology ist eine interdisziplinäre Einrichtung der Fachbereiche Biologie, Chemie sowie Informatik und Informationswissenschaft. Sie wurde 2007 im Rahmen der Exzellenzinitiative gegründet, wird noch bis zum 31.10.2019 aus Exzellenzmitteln gefördert und anschließend regulär weitergeführt. Das Büro der Graduiertenschule ist die zentrale Anlaufstelle für ihre DoktorandInnen und deren Betreuende. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen anfallenden Aufgaben. Es handelt sich um eine selbständige und vielseitige Tätigkeit in einem jungen, wissenschaftlichen Umfeld. Da die Kommunikation oft in englischer Sprache erfolgt, sind sehr gute Fremdsprachenkenntnisse erforderlich. Kenntnisse der Universitätsabläufe sind von Vorteil.

Ihre Aufgaben

  • Büromanagement, u.a. Führung der Personalakten und Statistiken, Dokumentation, Archivierung
  • Betreuung der Promovierenden, u.a. bei ihrer Aufnahme, der Organisation von Vortragsveranstaltungen und im Rahmen des Kursprogramms
  • Mitarbeit bei der Ausschreibung von Promotionsprojekten
  • Organisation von Gremienterminen, u.a. für Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen
  • Pflege der Homepage

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich oder einschlägiges Studium (Bachelor Uni oder FH)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Wissenschaftsverwaltung, in einem Forschungsverbund oder in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, gute Umgangsformen, Servicedenken

Wir bieten Ihnen

  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • ein junges, dynamisches Arbeitsumfeld
  • eine strukturierte Einarbeitung
  • flexible Arbeitszeiten
  • individuelle Fortbildungsmöglichkei-ten
  • Konstanz als Region mit hohem Freizeitwert
  • Eine Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach den persönlichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 9 TV-L)

Nährere Informationen bei: Dr. Heike Brandstädter, Tel. 07531 / 88 - 2237·heike.brandstaedter@uni-konstanz.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 05.10.2019 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (Telefonnummer der Schwerbehindertenvertretung: +49 7531 88-4016).

 

 

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